Бриф для организации и проведения выпускного вечера

Выпускной вечер – особенный праздник в жизни каждого школьника и студента. И готовиться к нему нужно начинать с первого сентября, ведь он бывает только раз в жизни и его нельзя повторить, а значит все должно быть организовано безупречно, и учтены все пожелания выпускников, родителей и педагогов. Компания «РусАрт групп» предлагает Вам ознакомиться с вопросами общего брифа на проведение выпускного вечера, а также Вы можете скачать отдельно брифы для родителей и для выпускников.

Для того, что бы мы создали для Вас лучший Выпускной вечер, пожалуйста ответьте на вопросы:

• Контактное лицо

• Ф.И.О., контактный телефон, e-mail.

• Название или номер учебного заведения

• Тип Выпускного вечера (Начальная школа, 9 класс, 11 класс, Университет, другое.)

• Дата, время и продолжительность проведения Выпускного вечера

• Нужна ли Вам разработка единой концепции Выпускного вечера

• Необходим ли Вам профессиональный  режиссёр и сценарист для создания и осуществления концепции Выпускного вечера

• В каком стиле Вы бы хотели провести  Выпускной вечер (если Вы ещё не определились, мы всегда рады Вам помочь)-тематический, театрализованный, костюмированный, традиционный, экзотический, другой.

• Желаемая атмосфера Выпускного вечера-демократичная, торжественная, изысканная, игровая, непринуждённая, пафосная, молодёжная, клубная, семейная, юмористическая, другая.

• «Выпускной-мечта» опишите в нескольких фразах

• Если бы Вам предложили организовать Ваш Выпускной вечер, то что бы Вы выбрали: оторваться с друзьями в клубе, светский ужин, выезд на  природу или (Ваш вариант)

• Вы видите Выпускной как торжественное шоу; Очень веселую тусовку; Или (Ваш вариант)

• Любимые шоу, ТВ программы, реалити-шоу

• Ваш любимый ТВ-канал

• Какие танцы Вам больше всего нравятся (Бальные, уличные, клубные, латиноамериканские, восточные, другие)

• Хотели ли бы Вы профессиональную  постановку Выпускного Танца

• Как вы относитесь к общению в интернете, любимые сайты

• Любимый дизайн сайта

• Любимая книга и автор

• Любимая музыкальная группа

• Любимый исполнитель и исполнительница

• Ваш кумир

• Кто для Вас пример для подражания

• Любимые фильмы

• Любите ли Вы мультфильмы, какие

• Ваш любимый цвет

• Хобби, досуг, увлечения

• Любимый художник, дизайнер

• Любимые фразы, сленг

• Любимый прикол, шутка

• Как Вы относитесь к шуткам в свою сторону

• Любите ли Вы путешествовать – любимые страны, города

• Ваша мечта

• Поделите Выпускной вечер на части, присвоив процент, танцы, игры, еда, тишина, другое

• Общее количество участников Выпускного вечера

• Количество выпускников

• Количество родителей

• Количество педагогов

• Количество друзей

• Количество специальных гостей

• Другие

• Процентное соотношение мужчин и женщин

• Средний возраст выпускников

• Средний возраст приглашённых гостей

• Ваши пожелания по пригласительным открыткам для гостей,  их количество и стиль оформления (если предполагаются)

• желаемый способ  доставки пригласительных открыток гостям – почтой,   лично адресатам, курьером, электронный, другое.

• Ваши пожелания по подбору места проведения Выпускного вечера (если место уже определенно, пожалуйста, укажите какое)

• Площадка для проведения - усадьба, особняк, ресторан, банкетный зал, кафе, яхт-гольф клубы, летняя веранда, шатёр, замок, парк, ночной клуб, теплоход, другое.

• Форма организации питания – фуршет, банкет, коктейль, комбинированный, шведский стол, барбекю, другое.

• Пожелания к кухне-русская, европейская, итальянская, японская, китайская, авторская, смешанная, другая.

• Пожелания к алкоголю (если предполагается)

• Требуется ли изготовление праздничного торта

• Планируемый максимальный счёт на одного человека

• Пожелания к трансферу для выпускников (если необходимо), точка отправления

• Пожелания к трансферу для гостей (если необходимо), точка отправления

• Необходимо ли разработать прогулочный маршрут для фото- и видеосъёмки выпускников

• Необходима ли фотосъёмка Выпускного вечера

• Необходима ли видеосъёмка Выпускного вечера

• Необходимо ли Вам создать Выпускной альбом, фильм о Выпускном вечере, Рисованный мультфильм о Выпускном вечере, Рисованные картины о Выпускном вечере

• Необходимо ли наличие спецэффектов и особых развлечений – световое шоу, лазерное шоу, огненное шоу, фейерверки, горящие логотипы, музыкальные фонтаны, шоколадные фонтаны, пенные шоу, салюты, конфетти-шоу, небесные фонарики, голуби, аэромен, леди-фуршет, другое.

• Необходимо ли техническое обеспечение – сцена, свет, звук, экран, танцпол, декорации, шатры, тенты, dj-пульт, дым-генераторы, снег-машины,генераторы мыльных пузырей, другое.

• Хотели бы Вы организовать встречу гостей и выпускников – инструментальная музыка, фокусники, шаржисты, мимы, тематические аниматоры, клоуны, цыгане, оркестр, другие

• Какой музыкальный период времени Вам наиболее близок, 80-х, 90-х, или 2000-х

• Пожелание к музыкальному сопровождению вечера, какой стиль музыки предпочтительней – блюз, русская-поп музыка, иностранная-поп музыка, джаз, шансон, ретро, рок, электронная, кантри, хаус, рэп, классическая, диско, транс, фолк, другой.

• Укажите, пожалуйста, наличие обязательных моментов вечера, традиций, обычаев, особенностей для вашего учебного заведения (если предполагаются)

• Появление, какого известного человека на Вашем Выпускном Вас бы обрадовало

• Ваш любимый ведущий

• Какую концертную  программу Вы бы хотели для Выпускного вечера – известные артисты, ведущие, юмористы, музыканты, танцоры, шоу-программы, цыгане, артисты оригинального жанра, шоу-балеты, фольклорные коллективы, певцы, мимы, ходулисты,       иллюзионисты, другие.

• Ваши пожелания по интерактивной части Выпускного вечера (конкурсы, игры, соревнования, лотерея и т.д.)

• Любите ли Вы участвовать в розыгрышах, соревнованиях, конкурсах, играх

• Вы будете пассивно  или активно участвовать в розыгрышах, играх, соревнованиях

• Какой подарок, сувенир Вы бы хотели получить

• Необходимо ли создать Фильм о Выпускниках, Учебном Заведении, Педагогах; слайд-шоу, видео-поздравление, другое

• Необходимо ли декорировать место проведения Выпускного вечера (укажите, чтобы Вы хотели видеть: шары, цветы, ткани, композиции, необычные декорации, другое)

• Необходимо ли изготовление сувенирной продукции, Выпускного вечера, Учебного заведения (ручки, блокноты, папки, беджи, другое)

• Предполагается ли закупка подарков и призов для Выпускного вечера (пожалуйста, укажите какие и сколько)

• Нереальная мечта в Ваш Выпускной вечер

• Пожелания к сценарию и расстановке программы Выпускного вечера

• Другие требования и  пожелания

• Чего НЕ должно быть на Вашем Выпускном вечере

• Предполагаемый бюджет Выпускного вечера

ОБЩИЙ БРИФ ДЛЯ ВЫПУСКНОГО ВЕЧЕРА

БРИФ ДЛЯ ВЫПУСКНИКОВ

БРИФ ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ