Бриф для корпоративного мероприятия

Компания «РусАрт групп» предлагает Вам ознакомиться с вопросами нашего брифа для проведения корпоративного мероприятия, где Вы сможете указать все необходимые условия и пожелания для проведения праздничного события, так же бриф на организацию и проведение корпоративного мероприятия доступен для скачивания внизу страницы.

Для того, что бы мы создали для Вас корпоративное мероприятие, пожалуйста, ответьте на вопросы:

• Название компании

• Контактное лицо компании – Ф.И.О., контактный телефон, e-mail.

• Род деятельности компании
  

• Сколько лет компания функционирует на рынке

• Какие мероприятия уже проводились в компании, в каком стиле

• Дополнительная информация о компании, которую Вы бы хотели указать

• Дата, время и продолжительность проведения мероприятия

• Повод проведения мероприятия – поздравление, юбилей компании, Новый Год, презентация, День Рождение сотрудника, открытие нового офиса, мероприятия для СМИ, корпоративный спорт, презентация продукта/услуги, переговоры, вечеринка, повышение узнаваемости бренда/компании, другое.

• Цели и задачи проводимого мероприятия (чего бы Вы хотели достичь в результате проведения мероприятия)

• Желаемый формат мероприятия – деловой, тимбилдинг, концерт, тематический, спортивно-развлекательный, стилизованный, костюмированный, тематический, театрализованный, другой.

• Желаемая атмосфера мероприятия – демократичная, торжественная, изысканная, игровая, непринуждённая, пафосная, молодёжная, клубная, деловая, семейная, юмористическая, другая.

• Нужна ли Вам разработка единой концепции мероприятия

• Необходим ли Вам профессиональный  режиссёр и сценарист для создания и осуществления концепции мероприятия

• Ваши пожелания по пригласительным открыткам,  их количество и стиль оформления (если предполагаются)

• Желаемый способ  доставки пригласительных открыток – почтой, лично адресатам, курьером,электронный, другое.

• Количество приглашённых гостей

• Процентное соотношение мужчин и женщин

• Средний возраст приглашённых гостей

• Статус приглашённых гостей – топ-менеджеры, акционеры, инвесторы, менеджеры, сотрудники фирмы, другие.

• Планируете ли Вы пригласить кого-то ещё – клиенты компании, СМИ, партнёры компании, друзья компании, другие.

• Есть ли приглашённые гости из других городов и стран, необходимо ли организовать их  переезд, встречу и размещение

• Нужно  ли организовать трансфер для гостей,  Ваши пожелания и точка отправления

• Ваши пожелания по подбору места проведения мероприятия  (если место уже определенно, пожалуйста, укажите какое – страна, город)

• Площадка для проведения – усадьба, особняк, ресторан, банкетный зал, кафе, яхт-гольф клубы, летняя веранда, шатёр, замок, парк, ночной клуб, теплоход, другое.

• Форма организации питания – фуршет, банкет, коктейль, комбинированный, шведский стол, барбекю, другое.

• Пожелания к кухне – русская, европейская, итальянская, японская, китайская, авторская, смешанная, другая.

• Пожелания к алкоголю (если предполагается)

• Требуется ли изготовление праздничного торта

• Планируемый максимальный счёт на одного человека

• Будет ли приветственный коктейль

• Хотели бы Вы организовать встречу гостей – инструментальная музыка, фокусники, шаржисты, мимы, тематические аниматоры, клоуны, цыгане, оркестр, другие.

• Необходимо ли наличие спецэффектов и особых развлечений – световое шоу, лазерное шоу, огненное шоу, фейерверки, горящие логотипы, музыкальные фонтаны, шоколадные фонтаны, пенные шоу, салюты, конфетти-шоу, небесные фонарики, голуби, аэромен, леди-фуршет, другое.

• Необходимо ли техническое обеспечение – сцена, свет, звук, экран, танцпол, декорации, шатры, тенты, dj-пульт, дым-генераторы, снег-машины,генераторы мыльных пузырей, другое.

• Пожелание к музыкальному сопровождению вечера, какой стиль музыки  предпочтительней – блюз, русская-поп музыка, иностранная-поп музыка, джаз, шансон, ретро, рок, электронная, кантри, хаус, рэп, классическая, диско, транс, фолк, другой

• Укажите, пожалуйста, наличие обязательных моментов мероприятия, традиций, обычаев Вашей компании (если предполагаются) – подведение итогов, награждения, презентации, предоставления слова, вручения призов, лотерея и т.д.

• Какую концертную  программу Вы бы хотели – известные артисты, ведущие, юмористы, музыканты, танцоры, шоу-программы, цыгане, артисты оригинального жанра, шоу-балеты, фольклорные коллективы, певцы, мимы, ходулисты, иллюзионисты, другие.

• Необходима ли фотосъёмка мероприятия

• Необходима ли видеосъёмка мероприятия

• Необходимо ли создать фильм о компании, презентацию, слайд-шоу, видео-поздравление, другое

• Необходимо ли декорировать место проведения мероприятия (укажите, чтобы Вы хотели видеть: шары, цветы, ткани, композиции, необычные декорации, другое)

• Необходимо ли изготовление сувенирной продукции мероприятия, компании (ручки, блокноты, папки, беджи, другое)

• Предполагается ли закупка подарков и призов для мероприятия (пожалуйста, укажите каких и сколько)

• Необходима ли  охрана и служба безопасности на мероприятии

• Пожелания к сценарию и расстановке программы мероприятия

• Другие требования и  пожелания

• Чего НЕ должно быть на Вашем мероприятии

• Предполагаемый бюджет Вашего мероприятия

СКАЧАТЬ БРИФ ДЛЯ КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Вместе с этой статьей усиленно читают:

• Наши проекты
• Развлекательная программа на корпоративном вечере
• Для чего проводятся корпоративные мероприятия
• Лотерея на празднике
• Юбилей НИИ Графит 50 лет, фото отчет с корпоративного праздника
• Корпоративный вечер на 23 февраля
• Цены на новогодние корпоративы
• Как эффектно завершить праздничный вечер?
• Организация новогодних корпоративов
• Фестиваль танца КРАМП в передаче "Вкус жизни"

.